白城师范学院档案馆成立于2021年11月11日，在原学校档案室的基础上，将原党委（院长）办公室、党委组织部、党委学生工作部、人力资源处的档案管理职能及党委宣传部校史编撰职能划归至档案馆。目前馆藏54300多卷宗，其中综合档案40000余卷，以文书档案为主，人事档案1082卷，干部档案240卷，学生档案13000余卷。

档案馆为正处级建制，岗位数为8个（含正处级领导岗位1个、副处级领导岗位1个）。下设综合档案管理科，人事档案管理科。

档案馆成立后，积极完善档案工作管理制度，加强学校档案管理，根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《高等学校档案管理办法》，制定了《白城师范学院档案工作管理办法》等管理制度，使档案管理有章可循。

档案馆注重对外服务工作，与各部门协同办公，多次为校友提供优质的服务，收到了校友的感谢信及感谢邮件，激励着档案馆工作人员不断创新服务方式，提高服务质量。我馆不断加强信息化建设，利用互联网和信息化手段开展档案服务，持续推进数字档案馆建设。

档案馆高度重视校史文化以及校园文化建设，积极发挥档案工作“存史、资政、育人”的作用。开展了“白师记忆”搜集系列活动，出版《白师口述史》一书，举办“校史大讲堂”活动，利用档案馆公众号进行校史文化教育系列活动，开展“校史图片展”文化活动。

档案馆认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，本着勤奋敬业、高效求实、团结协作、争创一流的精神，进一步加强和改进新时代高校档案管理与服务工作，提升队伍水平，打造高水平大学档案馆，为学校事业发展和吉林高校档案工作作出新的更大贡献。