为规范推进2026届毕业生档案归档、转递及邮寄工作，筑牢毕业生档案流转安全防线，确保各项工作有序落地，5月7日下午，档案馆于思慧楼102会议室组织召开2026届毕业生档案邮寄工作培训会。全校各学院60余名负责档案工作的学生参加本次培训。

会上，档案馆人事档案管理科科长丁丽丽开展专项业务培训。结合最新档案管理相关政策，聚焦毕业生毕业去向登记系统填报规范、毕业生档案整体工作日程安排及工作要求、档案转递地址填写标准、毕业生档案合档规范标准四大核心内容展开系统化、精细化讲解。同时，全面梳理了档案归档、转递全流程操作细则，针对档案合档、转寄工作中的高频难点、易错问题逐一拆解分析，给出针对性解决方案，助力参训学生精准掌握实操流程与工作技能，夯实岗位工作基础。

随后，档案馆副馆长王丽娜作总结讲话。她着重阐述了毕业生档案在个人就业、落户等关键事项中的重要价值与核心作用。同时对各学院档案工作提出明确要求，强调各学院要压实主体工作责任，严格恪守档案操作规范，以严谨细致的态度完成档案整理、归档等各项工作，全力保障2026届毕业生档案邮寄工作平稳、规范、高效推进。

培训最后，现场答疑环节，丁丽丽针对参训学生提出的档案归档、转递实操难题进行一对一、点对点细致解答，精准化解大家的工作困惑，进一步理清工作思路，为后续学校毕业生档案规范化流转工作提供了有力保障。

初审丨丁丽丽

                               复审丨王丽娜

                                终审丨宋彩霞