为进一步做好毕业生档案转递工作，提高工作效率，规范工作流程，6月20日下午，档案馆在图书馆三楼自习室召开2022届毕业生档案转递工作现场会。档案馆馆长宋彩霞、学生档案管理负责老师及各学院毕业生辅导员老师参加会议，会议由宋彩霞主持。

会上，档案馆王海鹏老师解读了《关于做好2022届毕业生档案转递工作的通知》《2022届毕业生“档案收集整理”及“档案合并”须知》的文件精神，对2022届毕业生档案转递工作的时间安排、归档材料、整理方法及档案合并、转递流程进行重点说明。宋彩霞馆长强调了毕业生档案工作的重要性和召开此次现场会的必要性，并表示，毕业生档案工作量大、历时长，需要档案馆与各学院紧密配合，各学院应做到领导重视，专人负责；装档材料要准确齐全；合档流程规范有序；严禁漏档，丢失档案。原学生档案管理教师李秋菊就现场老师提出的问题进行了答疑。最后，参会辅导员跟随档案馆工作人员到图书馆304室进行档案合档工作现场模拟。

参会人员纷纷表示，本次会议为档案馆与各学院的沟通联系搭建了桥梁，使各学院辅导员老师充分认识到档案转递工作的重要性，也为2022届毕业生档案工作的顺利开展奠定了良好的基础，为毕业生档案投递快速有序、准确无误提供了有力的保障。