2024年7月8日上午,在思慧楼一楼北厅,档案馆开展了2024届毕业生档案转递工作,副校长张海龙到现场指导工作。随着最后一名毕业生档案顺利交付中国邮政速递物流股份有限公司白城市分公司,本年度学校毕业生档案邮寄工作圆满落下帷幕。

毕业生档案转递工作是学校学生档案工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作的最后一个关键环节。在相关部门及教学单位的鼎力支持下,档案馆秉持高度负责的态度,精心组织、协调各方全力保障毕业生档案邮寄工作的顺利进行。档案馆工作人员严格遵循档案管理的规范和要求,对每一位毕业生的档案进行了细致的整理、审核和封装。

副校长张海龙深入毕业生档案转递工作一线,对现场工作进行检查指导。张海龙强调,毕业生档案关系到毕业生的切身利益,对毕业生未来发展有着长远的影响,在转递过程中,一定要确保安全、准确、及时,并做好档案跟踪服务。

本次共转递学生档案3615卷,档案馆工作人员及各学院辅导员以严肃的态度、严实的作风、严格的标准,扎实、仔细地做好每一份档案的封装、核对、转递等工作,确保每一个细节都落实到位。学校毕业生可以通过咨询各学院分管毕业生档案的辅导员查询个人档案转递快递单号的信息。

相信在档案馆的精心安排和各学院、邮政公司的努力下,这些承载着毕业生青春记忆和未来希望的档案,将顺利抵达目的地,为他们开启人生新征程助力加油。