为迎接第19个国际档案日,深入普及档案知识、传播档案文化,充分发挥档案育人赋能的重要职能,近距离感知校史文化底蕴,5月13日下午,档案馆开展“走进档案馆·触摸校史温度”主题开放日活动。档案馆领导、老师和全校20多名学生参加活动。

活动现场,同学们有序参观了101档案库房,近距离观摩档案整理、分类、保管与利用的标准化工作场景,直观了解学校档案规范化管理体系。参观过程中,档案馆副馆长王丽娜以珍贵的老照片、历史档案资料为切入点,系统梳理学校的发展沿革,生动讲述学校办学历程、校舍迭代变迁、教学资源升级等校园发展故事。同时,她深入浅出地为同学们阐释档案工作的核心价值与重要意义,讲解档案记录历史、传承文脉、服务师生、助力学校发展的关键作用,让大家深刻认识到每份档案都是学校发展的鲜活见证。

为帮助学生精准掌握个人档案相关知识,解答学生档案办理的常见疑问,档案馆人事科科长丁丽丽聚焦学生个人档案管理重点,详细讲解学生档案整理规范、信息核对要点,重点强调档案邮寄地址精准填报的重要性,提醒同学们重视个人档案信息的真实性、完整性与规范性,规避档案填报失误带来的各类问题。

综合档案科老师王海鹏围绕毕业生高频办理业务展开细致讲解,逐一介绍毕业生成绩单留存、学士学位证书编号存档备案的相关规定,清晰梳理档案复印、材料调取的完整流程,细致解答同学们关于档案业务办理的各类疑问,为毕业生后续升学、就业、档案转接等工作提供了实用、精准的指导。
活动结束后,同学们纷纷表示,本次活动内容充实、实用性强,受益匪浅,通过实地参观与专业讲解,深入了解了学校的发展历程,真切感受到校史文化的温度与底蕴,全面掌握了个人档案管理及业务办理的相关知识,进一步增强了珍视档案、守护校史、传承文脉的意识。
初审丨丁丽丽
复审丨王丽娜
终审丨宋彩霞